Penataan Sistem Manajemen SDM

Penguatan sistem manajemen SDM Aparatur yang dilaksanakan organisasi meliputi: perencanaan, penilaian kinerja, penggajian/ remunerasi, pelatihan dan pengembangan, perencanaan karir, penyusunan standar kompetensi, serta admninistrasi kepegawaian. 

Kegiatan yang sudah dilaksanakan meliputi:

  1. Pelatihan layanan prima bagi front liner (receptionis, satpam, kebersihan, Tim MR, driver, Tim taman, dll.) tahun
  2. Pelatihan Public Speaking bagi manajemen tahun
  3. Pelatihan “Hight Performance” bagi sekretaris, Kepala Departemen dan Manajemen tahun 2012.
  4. Pelatihan sekretaris tahun 2011.
  5. Pemanfaatan IT dalam pengelolaan administrasi diklat, misalnya SIM Diklat, SIMPEG, Integrasi kehadiran dengan Fingger print terhubung dengan perhitungan tunjangan uang makan dan tunjangan kinerja sejak tahun 2013.
  6. Aplikasi Surat Tugas sejak tahun 2012.
  7. Staffing tahun 2016
  8. Penyusunan uraian jabatan pada semua staff (59 Jabatan) tahun 2011
  9. Penyusunan standar kompetensi manajerial tahun 2014
  10. Penyusunan Standar kompetensi teknis tahun 2015
  11. Penyusunan Job Performance Standar tahun 2015
  12. Pedoman Incubasi Research untuk calon pegawai yang akan melanjutkan studi
  13. Penyusunan Rencana Pengadaan Widyaiswara sampai tahun 2010 - 2025
  14. News Letter Tatalaksana dan Kepegawaian sejak tahun 2014
  15. Implementasi SMM ISO 9001: 2008 dan perubahan SMM ISO 9001: 2015 sejak tahun 2003
  16. Pembuatan Laporan Kinerja berdasarkan pekerjaan riil disetiap unit kerja
  17. Laporan Produktifitas pegawai setiap tahun

 

PROGRAM KERJA TAHUN 2020
ZONA INTEGRITAS –WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI
(ZI-WBBM)
BIDANG IV – PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

Target program kerja bidang III – PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM:

1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi

  • Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan;
  • Semua penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan;
  • Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja.

2. Pola Mutasi Internal

  • Telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan sebagai wujud dari pengembangan karier pegawai;
  • Semua mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan organisasi dan juga unit kerja memberikan pertimbangan terkait hal ini;
  • Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja.

3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi

  • Telah dilakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi;
  • Semua rencana pengembangan kompetensi pegawai mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai;
  • Persentase kesenjangan kompetensi pegawai dengan standar kompetensi yang ditetapkan sebesar <25%;
  • Seluruh pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya;
  • Telah melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada seluruh pegawai;
  • Membuat laporan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja dilakukan bulanan.

4. Penetapan kinerja individu

  • Seluruh penetapan kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi;
  • Seluruh ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya;
  • Pengukuran kinerja individu dilakukan secara bulanan;
  • Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar pemberian reward.

5. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai

  • Telah mengimplementasikan seluruh aturan disiplin/kode etik/kode perilaku yang ditetapkan organisasi dan juga membuat inovasi terkait aturan disiplin/kode etik/kode perilaku yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;

6. Sistem Informasi Kepegawaian

  • Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara bulanan;